ツールの活用
今日は、秘書の業務内容とその目的にあわせた最適な連絡方法について書いてみたいと思います。 どんなツールで連絡したとしても、ただちに問題が起こるわけではありません。しかし、秘書にとって「連絡をとる」ということは、一日のうちで最も多くの時間を費…
今週のお題「愛用しているもの」ということでしたので、秘書として愛用してきたものを以下5種類にわけて、紹介していきます。 ・文房具 ・呈茶器具 ・収納品 ・通信機器(電話、FAX、パソコン等) ・ファンデーション 【文房具】 ・お手紙セット 秘書はメモ…
秘書にとって電話とメールは、最も重要なツールの一つです。 社内外のあらゆる関係者と意思疎通を行い、窓口になったり調整したり仕事を進めたりします。 私は、1日の半分以上を電話に費やしているんじゃないかと思うほど電話だらけでした。お手洗いから戻る…