夫の赴任に帯同する形でアメリカのテキサス州に来て、2ヶ月が経ちました。 実は夫くんも私も、アメリカ本土に旅行したことも出張したこともなく、初渡米でいきなり住み始め…しかも、日本人赴任者がいない拠点だったため、想定外のトラブルに直面してアワアワ…

// ずいぶん更新をサボっていました。 6月の株主総会が終わったら、あっという間に夏休みになりました。早いものです。 秘書の仕事をしていたときも、6月に株主総会が終わった後、7月にはたくさん年休をとり、あっという間に夏休み、というパターンでした。 …

// 前回は、「ボスの交際に伴う接遇や事務作業」について 秘書がやることは、「慶弔式典等の対応、書状や贈答の準備、接遇や手配」が主であることと、その仕事は「ボスの人脈を維持・向上する信頼関係を築くためのお手伝い」であると説明しました。 aichi-hi…

// 「スケジュール調整ができる。」ということを私なりに丁寧に言い換えてみます。 「ボスの意向に沿った形でスケジュールの優先順位を判断し、スケジュールのタイミングや時間を調整し、設定することができる。」 すなわち、ボスの意向に沿った形でスケジュ…

秘書になれと言われた最初の頃、「スケジュールの調整」と聞いて、私はこう思いました。 「依頼されたら、予定が空いているか確認して、OKならその通りにスケジュールを入れればいいし、相手にお願いするときは、お互いの都合のよいところで約束をすればいい…

// 昨日、秘書のお仕事を機械的に並べてみました。 aichi-hisho.hatenablog.com 今日はそのうちの4つについて書いてみます。 スケジュール調整と管理 電話対応と接遇 出張業務 ボス主催の会議やイベントの準備 4つに分かれてますが、簡単にまとめてしまえば…