今日はちょこっと休憩ネタ。秘書はモテるか、というお話。秘書という肩書きに興味を持たれることもありましたが、あまり秘書だからモテるという実感はありませんでした。ただ、秘書になると、結婚には有利だと思います。なぜなら、仕事を通じて世間の一般常…

秘書にとって電話とメールは、最も重要なツールの一つです。 社内外のあらゆる関係者と意思疎通を行い、窓口になったり調整したり仕事を進めたりします。 私は、1日の半分以上を電話に費やしているんじゃないかと思うほど電話だらけでした。お手洗いから戻る…

// 「スケジュール調整ができる。」ということを私なりに丁寧に言い換えてみます。 「ボスの意向に沿った形でスケジュールの優先順位を判断し、スケジュールのタイミングや時間を調整し、設定することができる。」 すなわち、ボスの意向に沿った形でスケジュ…

秘書になれと言われた最初の頃、「スケジュールの調整」と聞いて、私はこう思いました。 「依頼されたら、予定が空いているか確認して、OKならその通りにスケジュールを入れればいいし、相手にお願いするときは、お互いの都合のよいところで約束をすればいい…

// 昨日、秘書のお仕事を機械的に並べてみました。 aichi-hisho.hatenablog.com 今日はそのうちの4つについて書いてみます。 スケジュール調整と管理 電話対応と接遇 出張業務 ボス主催の会議やイベントの準備 4つに分かれてますが、簡単にまとめてしまえば…

秘書のお仕事は、ボスが本業に全力を注げるよう補佐することです。 具体的な内容は、秘書の種類やボス・秘書の個性によるものもたくさんあるのですが、「こんな項目をマスターすれば、大部分は対応することができる。」というものがありますので、それをまと…

秘書と一口で言っても、あらゆる種類があります。 企業の役員秘書、学者の秘書、医療秘書、弁護士秘書、議員秘書、政府高官秘書など。 私は企業で秘書をしておりましたので、企業の秘書について４つに分類して紹介します。 １．個人つき秘書 一人のボスに専…

※秘書＝「要職にある人などに直属して、これを助け、また機密の文書や用務をつかさどる職。セクレタリー。」（広辞苑） ふむ。わかるような、わからないような。 私が、秘書の役割を簡単にお伝えするとすれば、こうです。 ※秘書＝「ボスが経営などの本業に専…

「あなたは秘書になります。」 数年前、上司から突然そう言われたとき、絶望的な気持ちになって思わず泣いてしまったことを思い出します。 当時の私にとって、秘書は「身綺麗にして、言われた通り簡単な雑用をやるだけ」「上司のワガママに振り回される」な…