// 秘書の仕事は、1年で習得できます。 3年くらいで想定されるあらゆるパターンを経て、こんな感じになってきます。 ・何かが届けば反射的に分別するようになり ・タイピングの速度に磨きがかかり ・依頼するときには誰からどういう根回しをしようか策略を練…

// 寒くなってきて、私はコートが手放せなくなりました。 さて、これからやらねばならぬ、年末の挨拶状。これまた秘書の多くの方が請け負う面倒なお仕事です。 ご自身または奥様が作成される方も多いのですが、仕事上の繋がりが多いボスたちは、それを正確に…

// 冬はメイク崩れが減るいい季節。 秘書は忙しいし、急に呼び出されたり外出したりすることが多いので、化粧直しのタイミングは日によってバラバラだし、化粧直しに毎日長い時間を費やすことも難しい。 忙しいときは化粧直しを忘れていることも多いのですけ…

// 暑すぎず寒すぎず、快適な季節になりました。 春と秋は結婚式の多いシーズンです。 大切な友人から結婚の報告があると嬉しいし、結婚式に招待されると、さらに嬉しい。 私も、今月は学生時代の友人の結婚式で東京、大阪、福岡と、3回の県外遠征。 ご祝儀…

// 秘書は、見た目の印象に気を配る必要があります。 ボスや会社に対するイメージの一部を担っているわけですし、たくさんの人に協力してもらって仕事を進めることが多いので、相手に良い印象を持ってもらうことがパフォーマンス向上にも繋がります。 意識し…

// 秋らしくなってきました。 秋は、手土産選びに困らない季節。 秘書にとっては選択肢が多くて嬉しい季節です。特にね、栗。 老若男女、国内外で愛されている栗。 栗スイーツは、和菓子も洋菓子も種類が豊富ですし、秘書のターゲットゾーンに該当する「高級…

// 最近、ダイエットを始めたんですが、自分がどういう状況なのかわからないと、どこまで頑張っていいのかワカラナイ… ということで、スマホのアプリを活用しています。 10個くらいダウンロードして試しに使ってみたのですが、いちばん使いやすかったアプリ…

// 秘書の仕事は多忙でストレスフルです。 ただでさえ電話やメール、会議や出張、来客の準備など仕事量が多いのに、よくわからない頼まれごとも多いし、よくわからない客がくることも多いし、よくわからないトラブルに直面することも多いです。 でも、秘書と…

// 今年の夏休みは、オーストラリアのゴールドコーストに行ってきました。 今まで8月のオーストラリアは冬だから寒いだろうと考えて、全く選択肢に入れていなかったのですが… 調べてみたところ、都市によっては日本の冬のように寒くなることはないとのこと。…

// ずいぶん更新をサボっていました。 6月の株主総会が終わったら、あっという間に夏休みになりました。早いものです。 秘書の仕事をしていたときも、6月に株主総会が終わった後、7月にはたくさん年休をとり、あっという間に夏休み、というパターンでした。 …

// 唐突ですが、4月にフィリピンのマニラへ行ってきました。また安い旅。 名古屋から、LCCのジェットスター航空直行便で、片道なんと約4時間です。 セール中に購入したため、行きの運賃が999円。帰りが9,800円、燃料サーチャージなし。最前列通路側の座席を…

// 6月とは。 上場企業にとっては最大の大イベント、株主総会のシーズンです。 今日のテーマは、株主総会と役員選任。 知らなくても秘書の仕事はできますが、 質の高い仕事をするために、知っておいて損はないです。 さて、株主総会とは？ 株主総会とは、株…

// 異動の多い時期ですね。 株式会社の取締役は、株主総会での決議により正式に就任します。株主総会の開催時期は、6月前後に集中しますので、ちょうど今くらいの時期は準備期間にあたります。 新しく秘書になれと言われる人は、4月〜5月の時期が最も多いの…

// 前回は、「ボスの交際に伴う接遇や事務作業」について 秘書がやることは、「慶弔式典等の対応、書状や贈答の準備、接遇や手配」が主であることと、その仕事は「ボスの人脈を維持・向上する信頼関係を築くためのお手伝い」であると説明しました。 aichi-hi…

// おはようございます。 最近、なかなか新しい記事を更新できていないのですが、次の記事は時間がかかってしまっています。 交際実務は、秘書にとって最も勉強が必要なところなので私は参考書などで勉強しましたが、単なる知識の詰め込みになると非常にツマ…

// 秘書になったら、きっと迷うであろう「バレンタインデー」の対応方法。実際の一つの事例が参考になることもあるだろうと思ったので、書いてみました。 結論から言えば、私も私の知っているほかの会社の秘書たちも、バレンタインデーにはボスに贈り物をし…

// 前回はボスの交際お手伝いの仕事のうち、情報管理について詳しく説明したので、今回は「2.交際に伴う接遇や事務作業」について。 まずは2点、やることとお仕事の目的について解説します。 具体的な対応方法は、次回です。 (1)やること ・慶弔、式典等イベ…

// ボスのために人間関係構築をサポートするお仕事を大きなくくりで３つあげました。 aichi-hisho.hatenablog.com 今回は順番に、それぞれの目的とやること、対応の方法を紹介していきたいと思います。 1.交際関係情報を管理 5つの項目で説明します。 (1)や…

// ちょっと息抜きして、今週のお題「お気に入りの一着」をご紹介しようと思います。 とはいえ、私は、身につけるものすべてがお気に入り。 どんなに安い服でも、必ず直に見て触って、その生地の質感や仕立てから、見た目の美しさや肌触り、手入れのしやすさ…

// 私が秘書をしていたとき、ボスのスケジュールのほとんどは、人と会って話をする時間で埋まっていました。 社内外を問わず、報告や会議、来客や訪問、食事の時間も何らかの会食が入りました。休日もゴルフやマージャン、視察会や接待観光など、平日も土日…

// 先日、久しぶりに女子飲みにでかけました。 一緒に出かけた彼女と私は、同じ会社の同期。お互い昇格したお祝いも兼ねて、ちょっと贅沢をしてきました。 サラリーマンとして働き、生活に困らない水準の賃金、恵まれた労働環境のもと健康で文化的な生活を送…

// 昨日、秘書検定一級の面接結果が、自宅のポストに届きました。 【面接を受けたときのレポート】 結果は… 不合格。 時間をかけるのが好きではないので、最初から1級を受験して、さらには1発合格を狙っていたのですが…残念ながら面接は合格できず。 筆記は…

// 今日は、1月7日。松の内は今日まで。 年賀状のお返事は、松の内である今日までは失礼にあたりませんが、明日以降は寒中見舞として出すのが良いです。余った年賀状を使うのは望ましくありませんので、ご注意。 さて、そもそも松の内とは何でしょうか。 広…