秘書のお仕事にハマった愛知移民

勝手に秘書に任命され、泣きながら始めたものの、いつの間にか秘書の仕事にどっぷり。ただ今後、担当者として会社の本業に深く関わるお仕事をしてみたかったので、2015年6月、ボスの引退とともに秘書業を卒業しました。これから秘書になりたい人や、突然秘書になれと命令された人のために、秘書の仕事で得たものを書き残します。ちなみに手土産になるお菓子リサーチは、もはや趣味でやるノリになってしまったので、今後もゆるゆる続くと思われます。気が向いたら紹介していきます~

秘書にオススメの海外ドラマ

妊娠してからというもの…ぐうたらな人間になってしまい(もともと素質はあったけど酷くなった)、基本は家の中でゴロゴロして過ごしています。

 

仕事は基本的に定時で帰ってるし、通っていた英会話教室もツワリがひどいからと言ってやめてしまい、料理も10分でできるものしか作らないし(疲れてたり面倒なときは外食)、洗濯や掃除は夫の担当だし、運動はやりたくないし禁止されてるし、岩盤浴や長風呂もダメみたいだし、眠いから読書も勉強も進まない…

 

ということで、「そうだ!海外ドラマを見れば英語の勉強になるぞ!」ともっともらしい理由をつけて夫を丸め込み、平日の夜はゴロゴロしながら海外ドラマを見るのが日課となりました。

 

オススメは、「スーツ」というドラマです。主人公が弁護士と聞くと、あまり関係なさそうに思えますが、ビジネスの場が舞台であることと、プロ意識の高い登場人物が多いことから、会社員なら誰でも入り込みやすいドラマだと思います。

 

弁護士たちだけでなく、スゴ腕の秘書も登場します。

「私は、知ることが仕事よ。」「ただ指示されたことをするだけが秘書じゃないのよ。」と語る彼女は、相手の服装や表情などから一目であらゆる情報を得ることができる人物。社内の人間関係にも詳しく、演技力抜群のスーパー秘書です。

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ドラマ「スーツ」の紹介ページ

http://www.suits-tv.jp/presentation/sp/

 

高価そうな仕立ての良いスーツやドレス、セクシーな着こなし、靴、髪型も見どころです。

皆様とってもスタイル良くてゴージャスなので、普段着の参考には全くなりませんが。

 

ビシッとキメて、プライドを持って仕事をする姿にきっと格好良さを感じるはずです。

 

「面白い」だけで終わらない魅力がありますので、ぜひ1話だけでも見てみてください。

 

本日は、以上です。

 

 

 

妊娠とお仕事

だいぶ…ご無沙汰しています。

 

実は私、お腹に赤ちゃんを授かりました。

年末に妊娠するぞと決意して、その瞬間に妊娠したようです。ジムとか温泉とか通っていたかいがあったのでしょうかね。

 

いわゆるツワリという時期を乗り越え、気分が良くなってきたところで、ウキウキと更新しております。

 

ツワリは個人差が大きく、症状や期間が人それぞれ異なるようです。

一般的には、妊娠1ヶ月〜4ヶ月ほどの間がピークで、症状としてはひたすら吐き気を催し食べ物を食べられない状況に陥る方が多いようです。

 

私の場合は…期間は一般的だったのですが、症状が少し変わっていました。

 

いきなり何かが無性に食べたくなり、「絶対に食べたい!ほかのものだと気持ち悪くなる!」という症状でした。

私のことを知らない人からすれば、ただのワガママのようにしか思えないと思うのですが、食べたくなるものが「普段は自分から好んで食べることがないもの」なのです。

その時になるまで次に何が食べたくなるかわからないし、自分の好みではない食べ物が対象になるため、予測がつかない…

 

どうしても我慢できないので、寒くても雨でも買いに行くし、なければ通販でお取り寄せし…

せっかく買ったり作ったりしても、ようやく食べられるときには気分が変わっていることも多々。

 

例えば、夫に「ショートケーキが食べたい」と訴えて買ってきてもらっても、夫が帰ってきたときにはショートケーキの気分ではなくなっていて、「やっぱりモンブランがいい!…なんでモンブランがないの!?」なんて理不尽な八つ当たりも…(夫よ、ごめん)

 

まるでお腹のヤツに操られている気分でした。

 

大根の浅漬け→いちご→バナナ→モスバーガー→マック→ハンバーグ→カレー→焼き肉→キムチ→オレンジジュース→焼き魚→会席料理→ウニ→アワビ・サザエ→焼き肉のタレ→家系ラーメン→稲庭うどん→トマトパスタ→炊き込みご飯→じゃがバター…

とまぁ、いろんな変遷を経て落ち着きました。

 

毎日いろんなものが食べたくなったので、偏りがひどくなかった点は、良かったです。

 

ツワリの時期は、何をやっても食べても基本的には「わりと気持ち悪い」状態で、お腹が空くと「とっても気持ち悪い」状態になりました。

あと、子宮が大きくなるためか、夜中も5回ほどトイレに行くようになりました。肌が敏感になったのか、湿疹による痒みでも目が覚めます。(2時間に1回以上は起きてる) 

普段からすごく眠たいし、疲れやすいし、イライラするし、安定期までは運動もダメだし、岩盤浴もダメ。

 

ということで、あまり体調と機嫌が良くない状態が続きました。ツワリに耐えながら仕事をするのは、非常に辛いです。いろんな人と関わる秘書の仕事は、特に大変だと思います。

 

周りには、安定期に入ってから妊娠の報告をするのがメジャーですが、つわりによる体調変化の予測は難しく、仕事で迷惑をかける可能性が高いため、直属の上司や仕事をシェアしている人には、心拍が確認できた時点で報告をした方が良いと思います。

 

それに、出産予定日の42日前から産前休暇、プラス年休消化しようと思うと、意外と時間ないんです。

10ヶ月で生まれるとして、8ヶ月目から産前休暇、2年分の年休消化で6ヶ月目には出社しなくて良くなる…とすると、安定期に入るのが5ヶ月目ですので、安定期に入ったらすぐサヨナラです。

 

上司がモタモタしている場合は、私のように「9月にしか後任が来られないから、8月までは出勤して欲しい」と言われてしまうわけです。(6月以降は半日以上は働きませんが)

 

秘書の仕事だと特に、後任への引き継ぎも重要ですので…上司にしっかり動いてもらうべし。

 

私の会社では、秘書部にいる女性は独身だけです。理由はよくわかりませんが、結婚して復帰するときには、別の部署に異動となり、各職場の秘書になったり、担当者として別の仕事をしたりしています。

 

他社の秘書さんには既婚の方も多いので、会社によって考え方が違うようです。

出産後の職場復帰は、もはや珍しくない時代ですので、これから正社員として就職される方で秘書の仕事を長くやりたい方は、事前のリサーチが大事です。

 

私としては、専業主婦にも憧れはあるんですけど、夫が許してくれないんですよね…この辺のダンナ様の考え方についても事前のリサーチがとっても大事です。

私の夫は私にゾッコンなので(てへ☆)、料理以外のことなら何でもやってくれるので、がんばろうかなぁと思えています。

 

妊娠してから改めて、いろんな選択肢が目の前にあることに気づき、資格とか専門職の経験があると、心強い気がするなぁと思っています。

 

本日は、以上です。

 

 

 

 

 

 

 

秘書検定1級に合格しましたよ。

そういえば、秘書検定一級の合格通知が届きました。

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面接の最後で「お辞儀にメリハリがない」とダメ出しされたのに合格とは…不思議な気持ちになりましたが、とりあえず合格できましたので、晴れてこのブログを再開します。

 

そういえば…あけましておめでとうございます。(遅いよ)

 

今年もどこかのヘタレさんの参考のために(なるかわからないけど)、気が向いたら書いていきたいと思っています。よろしくお願いします。

 

実は、以前の初受験で面接が不合格になって以来、ちょっと拗ねていた私。いきなり1級に挑んで面接に落ちたからって、大したことないとわかってるけど、しょぼい私は拗ねていました。

 

面接で落ちても筆記は1年間、つまり2回は免除してもらえるので、めげずに受ければよいのです。

 

これが筆記免除の案内ハガキ

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しかしながら、1回目は面倒だという理由で受験せず。筆記免除が最後だから勿体無いという理由で、重い腰をようやく上げ、ネット手続きしました。(ヘタレでも簡単に手続きできて便利!)

 

しかし、面接日の1週間前にようやく案内が届くまで、何も準備していなかったヘタレ。

 

案内が届いてから、やるからには!と俄然やる気になり、自己PRを入念に下書きし、半年以上前に受けた秘書検定対策講座の内容を振り返りながら、ネイルと髪型、証明写真の作戦を立てました。

 

受験票記入する自己PRは、なかなか面倒なのですが、今回きちんと書きました。

「秘書には控えめで謙虚な姿勢が重要だが、それは受動的な姿勢でいることとは違う。求められている役割を自分から理解しようとし、自発的に努力する姿勢が重要である。私の特技としていることは、これまでそういったことに努めてきた結果、身につけたことであり、これからも努力していく。」といった内容。

 

とにかく、秘書としての取り組み方と誠実な姿勢を示すために策を練る。え?詐欺?

いやいや、半分は本当です。それに秘書は必要なときに小さな嘘をつかなければならないし、求められている文章を書く能力も必要ですので。

 

証明写真は、面倒なので受験当日にヘアもメイクも完璧に仕上がった状態で撮ることに決定。

 

ネイルは短めの長さとなじみの良い色で、シンプルにナチュラルに。

 

ヘアは、面倒なので夜会巻き(ねじって黒いコームでとめた)して、髪全体にヘアスプレーをふりかけアホ毛や前髪をかっちりとめる。

 

お辞儀したときに髪が顔にかからないことと、「いかにもヘアセットしています!というきっちりした印象」が必須なのだそうです。ダンナからは「CAみたいだねぇ」と冷やかされましたが、今っぽい「ゆるふわ」はNGなので…耐える。

※ちなみに受験会場にはネットに髪いれてる人もたくさんいたけど、ダサいから私はやりません。

 

ちなみに服装は上下同色セットのスーツが理想的とのこと。
色は特に何も言われなかったけれども、無難に黒の上下セットをチョイス。nord subのスーツは、形がとっても美しいです。記事も素敵。

 

このブランドはJETSET SOLOPLUSに統合されてしまったようで、ブランドこそ違いますが、そっくりなものが出ていました。

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フレアスカートだからなのかもしれないけど、リクルートっぽくならなくていいです。(フレアスカートは動きやすい上に、太もも太いのもごまかせます)

 

いいスーツじゃなくても合格できるけど、シンプルで上質なスーツは、いろんな場面で急に必要になることがあります。

私は貧民なので、三井アウトレットパークで、セールで半額以下とかなり安くなっていたものの試着して念入りに吟味して購入しました。(会社の式典でもプライベートでも使えて、とても満足しています。)

 

あとは、インナーにも注意が必要です。事前講座によればシャツまたはブラウスが望ましいとのこと。胸元があいているのはNGとのことなので、カットソーは避けた方が安心かもしれません。

 

個人的に、襟つきのものは汚れが気になるし、アイロンかけなきゃシワが気になる服は面倒なので買わない私は…

ボウタイのとろみ生地ブラウスでクリアできました。

 

 今回チョイスしたのは、UNIVERSAL LANGUAGEのとろみブラウス。

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シャンパンゴールドの生地で、落ち着いた上品な印象を演出。

ボウタイは、結ぶとリボンになって可愛いのですか、「きっちりしている印象」ではないため、今回はネクタイ風に使用。さらに乱れ防止のため、安全ピンで固定してから、ジャケットを着ました。たかが首元、されど首元。

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こちらも長島の三井アウトレットパークで買ったので、上質なのにとってもお安くGETできました。

 

 ネットで調べたら、スーツカンパニーとのコラボ商品のブラウスが出ていました。半額セール中で3900円になっています。

http://www.uktsc.com/disp/CSfGoodsPage_001.jsp?GOODS_NO=387521

ボウタイ結ぶと可愛い

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靴は、本当はシンプルな革靴が良かったのですが、ちょうどヒール部分がいたんでいたので、諦めて…ベロア素材とのバイカラーパンプスをチョイス。合格したということは、このデザインもOKなのでしょう。

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fed INTERNATIONAL(フェドインターナショナル)というブランドのパンプスです。「日本のブランドなので、日本人の標準的な足(足の甲が低くて指先が幅広)の人にピッタリですわ」と松坂屋のオバちゃんに勧められたのがきっかけで購入しましたが、なかなか快適な履き心地です。

 

異素材ミックスの黒パンプスも素敵。

 https://www.amazon.co.jp/gp/aw/d/B01CJ4GC3S/ref=mp_s_a_1_2?__mk_ja_JP=カタカナ&qid=1484906545&sr=1-2&pi=AC_SX236_SY340_QL65&dpPl=1&dpID=31saYWto29L&ref=plSrch

 

目元うすめ口紅しっかりのメイクをし、証明写真を撮りに行きました。(当日の撮影は、私のようにモノグサな人以外、真似しない方がいいです。何があるかわからないし。)

 

顔に自信がある人は、証明写真機でも十分だと思いますが、私は美しく加工してもらう必要があったので、写真屋へ。

愛知県の駆け込み撮影は、金山駅地下にあるカメラ屋さん「パレットプラザ」が便利です。気に入らなければ撮り直ししてもらえるし、予約不要なのに30分くらいで仕上げてもらえます。

「好感度の高い人に見えるように、修正をお願いします!」というわけのわからない注文にも、笑顔で応じてくれました。

 

ここまでは、順調でした。

問題は、中身。

 

会場では、順番が来ると番号が呼ばれます。2人同時の面接ですが、先行と後攻どちらになるかは、運です。

面接室への入室前にA4サイズの紙を渡され、上司役の報告内容と応対のシチュエーションを暗記します。メモなどは持ち込むことができません。

 

入室したら自己紹介の後、上司への報告、来客対応と続けて行い、その後、面接官から秘書検定への取り組みについての質問をされ、それに答えます。最後に、面接官からの講評があります。

 

 

 まず、最初の自己紹介をしているとき、前傾姿勢が甘いことに途中で気づき、「よろしくお願いいたします。」と言うタイミングで微妙に角度を深くして取り繕う私。(バレていたと思うけど、受かったということは、気づいてきちんとやれば間に合うということなのでしょうか)

 

上司への報告が始まり、暗記している内容を報告します。

私「…とのことでございます。」

上司役「そうですか。」

私「(相槌に反応せねば!)はい」

 

ここまでは良かったのですが、このとき続きの報告内容をど忘れ。上司役から目線を外して下を向き、思い出す…よし、思い出した!顔を上げ、「失礼いたしました。このような傾向は、…とのことでございます。」と報告を続ける。

事前講座で、ど忘れしてもこのようにすれば良いと教えてもらっていたので、ひとまず何とかなりました。

 

最後に、慌てて「以上でございますが、ご不明な点などございませんでしょうか。」と続ける。確か1級は、この一言がなければならなかったはずだったので、セーフ。 危なかった…

 

報告後、席に戻ります。恥ずかしいことに前回はカニ歩き気味になってしまっていたため、今回はしっかり方向転換して歩き、明日の前で立ち止まり、スカートの裾を整えて丁寧に座りました。

 

続いて、応対です。私の前に応対をした受験生は、そつなくこなしており、「たぶんリピーター だ…恐ろしや」なんて考えて少し気持ちを落ち着かせ…

 

呼ばれて立ち上がるときには、左足を引いて美しく立ち上がります。ロボットのような動きで、確実に動きをこなすことで、やるべき動きをしていることを過度にアピール。

 

ふだんそんな動きはしないよ!とバカバカしく思えるのですが、検定は検定と割り切ってやります。(今回は、髪型をピッチリにキメた時点で覚悟していましたので。)

 

最初が大事。

笑顔で「いらっしゃいませ!」と声をかけ、名乗らない客に「失礼ですが、どちら様でいらっしゃいますか。」と尋ねる。ここまでは完璧でした。

 

事前に渡された紙によると、ボスは「俺はいないことにしてくれ」と言って打ち合わせに入ってしまったとのことだったのですが…

 

山田部長は外出していると伝えたところ

「どれくらいで戻るかな?待たせて欲しい」と言われました。それに対し、本来であれば、わからないので戻り次第こちらから連絡するので都合の良い日時を2〜3ほど教えて欲しいと伝えるべきところです。

 

なんと私「(打ち合わせだし、たぶん1時間くらい?)わかりかねますが、1時間ほどで…」なんて言ってしまって、「それなら待たせていただきます」と言われ、激しく動揺。

 

そして、なんと「確認してまいります」なんて言ってしまってから気づいた。

 

 

さっき外出してるって言ったやんけーーー!!!

 

ありがたいことに、面接官は「途中ですが、ここで終了します。」と言ってくれました。

ああ…これは終わったな…と思ったわけです。

 

その後、前回の面接でどのような指摘を受け、どのように取り組んできたかを尋ねられ、「前回は、お辞儀が早すぎるので、もっと丁寧にと言われたので、日頃から気をつけるようにしました。」と答えておきました。

 

それに対して「その点は改善されているようですが、お辞儀にメリハリがなく、ただお辞儀をしているというように見えます。頭を下げ、しっかりとめたあと、ゆっくりあげていきます。精進してください。」とのありがたいお言葉がありました。

 

これは完全に落ちたな…また受けるとしたら、筆記からか…面倒だな…

と思ったわけです。

 

運が良かったのでしょうか。

良かったのだとしたら、身だしなみと完璧に加工してもらった詐欺写真、練りに練った自己PRの文章くらいでしょうか。

 

お辞儀はかなり評価に響くと思われるのですが、たぶん他のところの減点が少なかったのでしょう。応対は、めちゃくちゃでしたが、面接では、あくまでも立ち振る舞いが評価の対象になっているものと思われます。

 

ひょっとして、いかにも「緊張してます…緊張のあまり、うまくいかない」感は、情に訴えかけられて意外と好感度にプラスなのかしら…ほんと謎。

 

これだけ酷ければ、誰かの希望になるかもしれない…ふふふ。

 

今年もよろしくお願いします。

 

 

 

秘書の5年後

秘書の仕事は、1年で習得できます。

 

3年くらいで想定されるあらゆるパターンを経て、こんな感じになってきます。

 

・何かが届けば反射的に分別するようになり

・タイピングの速度に磨きがかかり

・依頼するときには誰からどういう根回しをしようか策略を練るようになり

・案内状やお礼状、電報なんて朝飯前だし

・電話では話したことがあるのに顔を知らない人が増え

・社内での知名度が高くなり

・なぜかプライベートの旅行や食事でも企画や手配を引き受けることが増え

・確かにだいたいのスケジュール案は一瞬で頭に思い浮かぶし

・上等なお菓子をたくさんいただいて、美味しいお菓子をたくさん知り

・行ったこともなかった高級レストランや高級ホテルをたくさん知り

・身なりの良い紳士をたくさん目にすることで、スーツや靴の仕立てやセンスの良さがわかるようになり

・優秀なトップマネジメントと接する機会が多いので、男性への理想像がいつの間にかハードル高くなっていたり

・秘書同士でのひしょひしょ話を楽しむようになり

・ちょっとしたトラブルが起きても、なぜか落ち着いているし

・上司に使われている身分だけど、むしろ上司ルートを利用して仕事をしているような気が…

 

では、それ以降は?

それ以降は、秘書としての一般的なスキルが上がるというよりは、ボスとの信頼関係が深まります。

 

年月とともにボスとの信頼関係もより深くなっていきますので、あらゆることを頼まれやすくなります。つまり、秘書に任される範囲が広がります。

 

私の印象だと、仕事とプライベートをきっちり分けているエグゼクティブは少数派です。

プライベートでの付き合いも仕事に活用したり、仕事での相手とプライベートでも付き合ったりします。つまり、仕事の場を離れた(あるいは、そのように見える)ところで人間同士の信頼関係を築き、その上で仕事をしているパターンが多いのです。

公私混同と言うと、私利私欲に走っている悪いイメージがありますが、どちらかといえばプライベートも仕事に捧げている方での公私混同が多い印象です。

 

そういうことで、秘書の仕事に関しても「どこまでが秘書の仕事か」というのは難しく、結論としては「ボスのプライベートの手配も、一定の範囲では秘書の仕事として考えてよい」と思います。

 

ただね

 

定期的にボスの愛人とのデート用にスケジュールを調整してレストランを予約する秘書さんがいたり

 

 土日もボスのメールに付き合わされる秘書さんがいたり

 

ボスに出す飲み物について、レシピや銘柄、量を本人から事細かに指示される秘書さんがいたり

 

あまりにも仕事と離れていると思うこともあるけど、ボスのモラルとか秘書との信頼関係の度合いによります。一般的なスキルとして何かが向上するかといえば、そうではないですが、年数が長いということは、それだけ問題なく秘書として働けていた証ですので、それはそれで次の仕事に向けて良いアピールにもなります。

 

さて、大学を卒業して22歳で就職したとして、仮に5年間働くとすると、27歳。結婚・出産の適齢期。

 

私もそろそろ子ども欲しいかなぁと思っています。

 

秘書のスキルは、プライベートにも役立つので、主婦としてもそれを発揮できるのですが、まったりサラリーマンのダンナから「主婦よりもダブルインカムの方が魅力的だ」と言われ

 

小学校にあがるまでの間のためだけに退職し、自分の趣味や仕事の場を失うのも勿体無いので、産休や育児休暇、保育園、ダンナを積極的に利用して、子どもを育てることができたら理想的だなぁと思います。

世間の先輩ママたちには、大変だよって言われるけど、まずはがんばってみようと。

 

先ほど「秘書は3年で一般的な仕事を覚え、あとはボスによる」と説明したとおり、3年くらいやれば1つのスキルになります。

専門職としての転職や派遣の登録をするなら、ちょっと勉強して秘書検定も取得すれば、スキルをよりアピールできます。

 

ちなみに、スキルは「合わせ技」が強いです。

英語ができる秘書、会計スキルを持つ秘書、パソコンの特殊スキルを持つ秘書など、2つ以上の合わせ技がほかとの差別化になり、活躍の場を広げます。

1つだけのスキルだと、ほかにもできる人がいたとしても、2つになると、その両方をできる人の人数は一気に減るからです。

 

なお、秘書としての仕事を卒業し、別の仕事の担当者として同じ会社で働き続ける私のようなサラリーマンは、「秘書としてのスキルを持つ●●担当者」になるわけですが、これもその1つ。

 

秘書は、社内の組織やあらゆる制度、申請や運用をよく知ることになりますし、各部門長や秘書たちとはよく知った間柄です。また、仕事ができるやり手の人たちの仕事の進め方や資料をたくさん見ています。

そういうことで、あらゆるルートや手回しを活用し、積極的に仕事を進めていくことができるのは強みの1つになります。

 

会議や式典の企画や段取り、お客様の対応など、手配スキルを活用できる場もたくさんあります。

上司が忙しいときに、上司の指示が曖昧なときに、どんな確認が必要になりそうか、どこまで確認すべきか、を把握しようとする姿勢ができています。

 

秘書の仕事を長く続けていると、「自分にはもう秘書以外の仕事ができないんじゃないか」と言う人もいますが、そうでもないです。

 

合わせ技により、自分独自のスキルを作るためのステップだと捉えて、どんどん活躍していけば良いと思うのです。

 

5年後、私サラリーマンママやれているかしら…

 

はてなブログ5周年ありがとうキャンペーンお題第2弾「5年後の自分へ」
http://blog.hatena.ne.jp/-/campaign/hatenablog-5th-anniversary

クリスマスカードや年賀状の手配

寒くなってきて、私はコートが手放せなくなりました。

 
さて、これからやらねばならぬ、年末の挨拶状。これまた秘書の多くの方が請け負う面倒なお仕事です。
 
ご自身または奥様が作成される方も多いのですが、仕事上の繋がりが多いボスたちは、それを正確に把握し管理しているであろう秘書に任せる場合が多いです。
 
ボスによってこだわりも多彩ですので、初めて秘書になった場合は、事前に主に以下5点につき「秘書で何かお手伝いできることがありますか?」と確認をとってボスの希望に沿う形で準備してさしあげます。
 
1.送り先リストの用意
2.ハガキのデザインの候補の用意
3.印刷手配の用意
4.手書きメッセージをそえるか
5.いつまでに用意する必要があるか
 
※外国人はクリスマスカード、日本人は年賀状がスタンダードですが、場合によってはどちらを用意するか確認します。
 
 
近年は、ネットで発送まで完了させてくれる年賀状サービスがあります。手書きされない方であれば、割り切ってそういうサービスを利用するという手もあります。
 
ちなみに今年、私は自分用に、楽天で印刷済みの年賀状を購入ました。コンビニで購入するものより割安な上に、差出人名まで含めて印刷してもらうことができます。
 
 
IDEA NEXTのサービスと価格一覧
少ない枚数から注文できますが、40枚以上が特にお得です。お年玉も切手もついてる年賀はがき。
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ナカジのサービス
10枚1620円、20枚2700円、30枚3300円と、少ない枚数でも安いです。それ以上も注文できます。お年玉も切手もついてる年賀はがき。
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写真入りもつくれます。
12枚で3326円、60枚で7400円。
おしごと工房
 
今までは自宅で印刷して作っていましたが、気力が印刷するまでしか持たなかったので、一言手書きメッセージがだんだん苦痛になってきていたのでした…
 
今回は宛名と手書きメッセージだけなので、気持ちがラクでした!
余りは、予想外の人から届いたときの返信用としてとっておくことにしています。
 
オススメですよ。
 
ちなみに喪中ハガキは11月中に投函しましょう。
 
ギフト工房エクセルのページは、説明がわかりやすいです。うすずみペンつき。切手はついてないかも。
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おしごと工房
 
今日は以上です。
 

崩れ方とコスパで選ぶメイク品

冬はメイク崩れが減るいい季節。

 

秘書は忙しいし、急に呼び出されたり外出したりすることが多いので、化粧直しのタイミングは日によってバラバラだし、化粧直しに毎日長い時間を費やすことも難しい。

忙しいときは化粧直しを忘れていることも多いのですけれども。(←いや、ちゃんとやろうよ私。)

 

近年ファンデーションの進化はめざましく、仕上がりもモチも抜群、美容成分まで入っているものも珍しくはない世の中。

ただ… 結構、お高いんですよね。

 

お高い本気ファンデーションは、ときに必要ですが、日常用にもう少し安くていいのないかな?と思うこともあるのではないでしょうか。

顔以外にも髪、爪、体型、服飾品、教養…と、お金かけるところは、ほかにもたくさんあります。投資バランスも重要。

 

また、仕上りとモチ重視だと、どうしてもナチュラルコスメでは物足りなくて日常使いには肌への負担が気になります。いくら美容成分が入っていると謳われていても、です。

 

そこで、私がメイク品を選ぶときの3つの条件を紹介します。

 

1. 肌劣化は断固阻止

2. くすみや汚い化粧崩れは断固阻止

3. 満足できる仕上がりで安く

 

これだとぼんやりしているので、妥協ポイントをあげて説明します。

 

・メイク品に美容成分は不要

メイク前に美容液を塗れば十分。わざわざメイク品に配合を求める必要はないです。

肌に合うもので、かつ肌への負担が少ないもの(極力、余分なものが入っていないもの)が望ましいです。

 

・モチの時間は長時間でなくてもいい

崩れ方が汚くなければ、化粧直しの手間もかかりません。4時間ほど持ってくれるなら合格。

理想的なのは、そのまま自然に薄くなっていく崩れ方。にじんだりヨレたり、清潔感を損なう崩れ方はNG。くすむのも良くないです。

 

・ファンデのカバー力はほどほどでいい

ファンデで全てを隠そうとするから難しいわけです。チームプレーでいきましょう。

顔色はベース下地とチークで

毛穴はポイント下地とパウダーで

シミはコンシーラー

立体感はハイライトやノーズシャドウで

 

それぞれが役割を果たせば、ファンデに全てを求めなくても大丈夫。というのが私の考え方。

ファンデは、崩れ方が汚くならず、全体的な質感で清潔感やきちんと感を保ってくれさえすれば合格だと考えています。

 

 これらの基準で気に入って使っているメイク品を紹介します。

 

●下地&ファンデ●

手作り化粧品工房bc-sのリキッドファンデ「カラコンファンデーション」が、お気に入りです。

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製造販売しているのは、品質とと鮮度にこだわった化粧品を製造している奈良県の会社です。

1500円程度の価格なのに、仕上がりが綺麗で皮膜感がなく、潤いが保たれ、肌荒れしないのが素晴らしい。私はニキビが出来やすい混合肌で、モノによっては1日でウワーっと増殖してしまうのですが、これは大丈夫。
日焼け止め効果があり、下地が不要、伸びも良いので、時短メイクにもなります。ナチュラルな仕上がりなのに、鼻や頰の毛穴も、これだけでいい感じにぼかせます。さらに上から粉を叩けば、毛穴はだいぶいい感じに隠れます。

シミ隠しするならコーシーラーが必須ですが、厚塗り感がなく爽やかな仕上がり。

25度以上の環境では冷蔵庫に保管しなければならないようですが、これからの季節は室温でOK。一日中ずっと崩れないようなタフなものではないですが、崩れ方は自然に薄くなっていく綺麗な崩れ方なので、清潔感は保てます。3〜4時間ごとにパウダーファンデをそのままのせれば良いので、化粧直しが楽です。

 

なお、1200円程度でカラータイプも出ており、私はピンクがお気に入り。顔色が明るくなります。(ピンクだけでもファンデ代わりになりますが、ほかのファンデを重ねたり、顔の中心部分だけにハイライトとして使ったりするのもオススメ)


容器はショボいけど、国産品なのに安いし、余分な成分が入ってなくて信頼性が高いです。

楽天で買えます。
http://item.rakuten.co.jp/bs-cosme/926511/

ちなみに、このショップで購入した天然シルクパウダーをフェイスパウダーとして薄く叩いて仕上げることもあります。5gで350円と激安なのに、就寝時にも使えるくらい肌に優しくて、UVカットや殺菌効果があります。(色はあまり良くないけれども)

 

●毛穴用の下地⚫︎

Tゾーンを中心とした毛穴が気になる場合は、その部分だけ専用の下地を使うのがオススメです。毛穴の凸凹をうやむやにし、テカリを防いでくれます。

オススメは、オルビスのスムースマットベース。小型軽量のチューブタイプで1200円程度とお手軽な値段なのに、リキッドファンデの後につけてもよれにくく優秀。

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 オルビスで買うとサンプルも請求できます

https://www.orbis.co.jp/small/1253030/

通常ならオルビスで買ったほうが安いですが、ポイント狙いの人は楽天でも買えます。

http://item.rakuten.co.jp/kumokumo-square/14008304/

 

⚫︎フェイスパウダー⚫︎

ツヤ肌メイクが人気ですが、個人的にはすぐにテカリ出すのと毛穴が隠しきれないのとで、フェイスパウダーちゃんと叩く派です。

「ツヤ肌のつもりが、テカってて実はなんだか清潔感ない」っていうのだけは避けたいところ。頰は粉ナシのツヤツヤでもいけると思うけど、たぶんTゾーンくらいは抑えた方がいいと思います。

 

ちなみに粉は、肌に直接付くものではないし、最も表面のパフォーマンスに影響があるので、機能性重視で選んでいます。

 

全顔にパウダー叩く派にオススメは、KOSEのインフィニティ。きめ細かくフワッと仕上がり、かなり細かい粒子のツヤめきが控えめに入るのが素敵です。5000円で買えるのは、なかなか良いです。

ラメは粒子が大きいとあまり品よく見えないのですが、インフィニティならラメというより自然なツヤに見えるので、年齢を重ねた人でも上品に使えます。

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楽天での取り扱いは1店舗のみでした。

http://item.rakuten.co.jp/finepharmacy/4971710137552/

 

なお、今日から限定版のコンパクトタイプも 発売されました。1万円とややお高めですが、ケースが綺麗。持ち運びに便利なコンパクトなプレストパウダーが「2個セット」とのこと。

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イイ!と思うのですが、今回はカネボウのミラノコレクション2017を事前予約してしまったので…コレ。

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ミラコレは1991年に発売されて以来のロングセラー商品です。ラメなしの粒子が細かい自然なベール。ケースも実に綺麗です。定価は12000円とお高いですが、量が一般的な市販品の2倍程度あるので、実はがんばれる範囲。

12月に発売予定で、楽天で送料無料1万円程度で購入できます。2017年版は薄型ケースなので持ち運びしやすいですよ。

http://item.rakuten.co.jp/cosmespot/y20161209/

 

⚫︎チーク⚫︎

いろいろ使ってみたけど…結局のところ、私はキャンメイクに戻りました。

クリームチーク580円。安いのに肌なじみがいいし、サラサラだし、持ち運びしやすいし。

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http://item.rakuten.co.jp/soukai/4901008302966/

手を汚したくないときは、こっち。

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http://item.rakuten.co.jp/soukai/4901008307046/

チークで印象はだいぶ変わります。

桃色なら可愛い感じ、オレンジなら元気な感じ、アプリコットなら親しみやすい感じなど、イメージに合わせて使うのがオススメ。入れる場所や範囲でも印象が変わるし、たくさんの色を持ってて良いと思います。

 

どこででも買えるのもいいところ。

 

 

⚫︎アイシャドウ⚫︎

アイシャドウは、ちょっとこだわります。

カネボウルナソルが断トツでオススメ。発色が良くてくすまないし、ラメの輝き方が素敵です。派手な色みは万人ウケしないので、質感重視で自然な陰影をつけられるスキンモデリングアイズがオススメです。

私は02のベージュオレンジを愛用中。

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楽天でも手軽に買えますが

 http://ranking.rakuten.co.jp/daily/216539/tags=1003062/

 

国際便に乗るときには、空港の免税店での購入もオススメです。空港の免税店ページから事前に予約すればもっと安くなります。

例えば、セントレアだと事前予約で免税価格からさらに5%オフ、加えてセントレアカードを使用すれば8%ポイント還元。

http://www.centrair.jp/enjoy/card/

 

成田、羽田、関空那覇空港なら、ANAカードによる5〜10%割引もあります。

 

⚫︎アイブロウ・ノーズシャドウ⚫︎

KATEのアイブロウがオススメ。すっごく小さくて鏡付き、ノーズシャドウつきで、定価が1200円(ドラッグストアでは1000円未満で購入ができることが多い)と超優秀。

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ノーズシャドウの色が絶妙で、下手くそでも事前な仕上がり。アイブロウの色も2色あるのが良いです。眉マスカラも何気に印象が変わるので、オススメ。

 

 ⚫︎アイライナー⚫︎

 K-パレット リアルラスティングアイライナー24hがオススメ。定価1200円ながら、描きやすいのに滲まない、絶対パンダ目にならないのにお湯で落ちるという夢のリキッドアイライナー。

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ドラッグストアでは、ほぼ定価ですが、ネットならちょっと安く買えます。

http://item.rakuten.co.jp/osharecafe/6014695/

優しく見えるブラウンがオススメです。

  

いっぱい紹介しちゃったよ〜 

今日はこれで以上です。

 

 

 

人間関係は結婚式のときにガッツリ掴む

暑すぎず寒すぎず、快適な季節になりました。

春と秋は結婚式の多いシーズンです。

 

大切な友人から結婚の報告があると嬉しいし、結婚式に招待されると、さらに嬉しい。

私も、今月は学生時代の友人の結婚式で東京、大阪、福岡と、3回の県外遠征。

 

ご祝儀に加えてヘアセット、ドレス、ネイルなどと、出費は多いですが、大切な友人の結婚式の場で一緒にお祝いできるのは素晴らしいし、披露宴で美味しいフルコースやワインを堪能しながら学生時代の友人たちと他愛のない話をする時間は、最高です。

 

友人へのご祝儀の相場は3万円と結構な金額ではありますが、招待する側にしてみれば、同程度かそれ以上かけていることが多いものです。おまけに遠征のゲストには、受付で「お車代」を渡すのが一般的です。私の場合はご祝儀相場の半額くらい現金キャッシュバックされました。新郎新婦は赤字の模様。

 

自分が結婚式あげるまでは、結婚式を新婚生活のための資金集めのように思っていましたが、実際にはそうではないことを知りました。

 

結婚式は、まさに大行事。そのときの対応は、本人の印象に直結します。

お金が全てではないけれども、明らかに赤字なのにお招きしておもてなししてくれているということは、それだけ私たちの関係を大切に思ってくれているというメッセージと受け取れるし、それは結婚式や披露宴の思い出とともに強く印象に残ります。逆に、ゲストへのコストを削って料理などの接遇がしょぼくなると、ゲストをないがしろにしたという印象が強く残ってしまうわけです。

 

同様に、ゲスト側の行動もまた、強く印象づけられるのことになります。特別なお祝いは一生の思い出になる一方で、マナーを軽視した思いやりのない対応は、関係に見切りをつけられるキッカケになりかねません。

 

このように、結婚式での対応で生じた印象は、良い方も悪い方も、普段とは比較にならないほど効果がありますので、普段以上に気を遣って対応するべきです。

 

とはいえ、世の中の平均以上の気遣いをする場合、やり方によっては新郎新婦にも必要以上の気遣いをさせてしまう可能性があるので、要注意。

例えば、相場以上のご祝儀を包むとか。

(ボスが相場以上の金品をいただいて、対応やお返しに困るってパターンは、秘書アルアル話だけど、まさにそれに似たような感じ。)

親族以外に関しては、ご祝儀は相場ぴったりがベストなんじゃないかなぁと思います。

 

お金以外にも気持ちを形にする方法はあるので、工夫次第ではあります。

受付や余興を頼まれた場合は、全力でやるとか(信頼して頼んでいるはず)、特に何も頼まれてなかったら、式や披露宴で撮影した写真を後から送ってあげるとか。

 

結婚式や披露宴ではプロのカメラマンがアルバム用に撮っている場合が多いですが、高価なので頼まないカップルもいます。

友だち撮影ならではの表情もありますし、写真データはたくさんあっても困らないです。だからといって友だちに対して正式に撮影係としてのお願いはしにくい(披露宴を満喫できなさそうですし) ので、自主的に送ってあげると良いです。

 

とても仲が良くて、普通のお祝いじゃ足りない!という場合には、結婚式の受付に飾れるようなもの、例えばプリザーブドフラワーや写真立てなどをプレゼントすると良いです。

 

出席する場合は、相場のご祝儀を持参し、場を華やかにするためのオシャレをしさえすれば、あとはプラスアルファです。

 

対応が難しいのは、出席しない場合。

一般的には、招待状を出す前に打診の連絡があるので、そのときにきちんと事情を説明します。

・日程の都合が合わない場合

・仕事や育児等で忙しい場合

などの理由なら、わかってもらえるはずです。書面では、理由を書かないことがマナーとされていますが、口頭でならOK。誠意を伝えれば、その後の関係にマイナスにはならないと思います。

 

 ・ご祝儀を出せない金銭的な事情がある場合

・あまり親しい間柄ではない場合

個人的な意見としては、出席しなくて良いと思います。「都合により」などぼかして伝えれば良いです。そして、相手との関係がどうでもいい場合は、それ以上のことは必要ないです。

 

一方で、大切な相手の結婚式に出席できない場合は、お祝いを贈ります。

 

「出席しない」という行動があるので、それを打ち消すためにも、口頭で伝えるだけでなく、相手のことを祝福する行動をとるのがベターです。

 

具体的には、2パターンあります。

1.お祝いの品物やお金を贈る

2.結婚式の当日に式場に祝電を贈る

 

招待されたのに欠席する場合は、早めに誠意を伝えた方が良いので、事前にお祝いの品物やお金を贈るのが良いです。相場は、早い段階なら1万円前後がメジャーです。料理のキャンセルがきかないくらい直前の欠席の場合、ご祝儀の相場と同額(友人なら3万円)を贈るのが無難です。そうでなくても、2ヶ月前にもなれば、配席などの地味だけど面倒な変更が発生することもあるので、ご祝儀の2/3程度は贈った方がよいです。

 

一方、招待されていない場合は、事前に金品を贈ると、新郎新婦が招待しなかったことに罪悪感を感じる可能性があります。その場合、結婚式当日の祝電を利用するのが良いです。

 

結婚式という場は、事情により招待したい人を招待できない場合があります。そういう相手から祝電が届くと、本当に嬉しいです。

 

秘書なら、ボスの祝電や弔電を出すことはよくあると思いますが、自分がいただいたことはありますか?

 

正直なところ、祝電や弔電は面倒な仕事としか思っていませんでした。ボス宛てのものを処理することはあるけど、数が多すぎて秘書としては整理が面倒だし、ビジネスものだから、ありきたりな文面ばかりで面白くもない。出すときにも、あまり知らない相手だと、気持ちが入らない。

 

自分が貰ってみてはじめて、嬉しさがわかることもあります。私は、結婚式の直前に、招待できなかった学生時代の友人から、ぬいぐるみやプリザーブドフラワーつきの電報が届いたとき心から嬉しく思いました。そして、これからもその友人を大切にしようと思いました。

 

本日は、以上です。