秘書の仕事にハマった愛知移民

勝手に秘書に任命され、泣きながら始めたものの、いつの間にか秘書の仕事にどっぷり。ただ今後、担当者として会社の本業に深く関わるお仕事をしてみたかったので、2015年6月、ボスの引退とともに秘書業を卒業しました。これから秘書になりたい人や、突然秘書になれと命令された人のために、秘書の仕事で得たものを書き残します。ちなみに手土産になるお菓子リサーチは、もはや趣味でやるノリになってしまったので、今後もゆるゆる続くと思われます。気が向いたら紹介していきます~

アメリカで暮らしはじめて2ヶ月たちました

夫の赴任に帯同する形でアメリカのテキサス州に来て、2ヶ月が経ちました。 実は夫くんも私も、アメリカ本土に旅行したことも出張したこともなく、初渡米でいきなり住み始め…しかも、日本人赴任者がいない拠点だったため、想定外のトラブルに直面してアワアワ…

大切な人に差し上げたいクッキーを発見

こんばんは。 先日久しぶりに名古屋高島屋をぶらぶらしていたのですが… いいクッキーに出会えました。 銀の森クッキー!!! 缶が高級感あってオシャレで可愛いな〜と思って買ってみたのですが、開けた瞬間の香りと、ウキウキするビジュアル、上品な甘さ、サ…

ランチでリサーチ

接待の機会は、コロナの影響で減っているかもしれませんが… 今後は、予防接種の普及次第でしょうか。 私が秘書のお仕事をしていたときには、まだコロナなんかなかったので、ボスは毎日のように接待でした。ボスが太っちゃうっていう心配をしていたくらい。 …

ただいま(*´꒳`*)

お久しぶりです。synapseです。 手違いでアカウントが一時的に消えてしまったのですが、無事に復旧していただけました。 アカウントが消えたことに気づいて残念がってくださった方がいらっしゃって、このブログを見ていただけていたことを嬉しく思います。 …

お気に入りのケーキ屋さん

最近、週末になると毎週のようにケーキを食べに出かけています。 数年前から気に入って行くケーキ店があるのですが、生ケーキはもちろんのこと、手土産に便利なクッキーやフィナンシェなどの焼き菓子も素晴らしいです。 刈谷市にあるパティスリーラズリー ht…

コリをとる

学校の養護教諭をしている母親が「5月病の子どもが保健室でごった返して大変だった!」と悲鳴をあげていました。新年度から環境が変わった人は特に、疲れが出ていたのでしょうか。 そういえば、自分が秘書の仕事を始めたのは4月からだったなぁと思い出しまし…

手土産で迷ったら焼菓子。名古屋高島屋も見てきたよ~

// お久しぶりです。 育休継続中で、1日の流れはゆっくりに感じるようだけど、気がついたら桜が散り、そろそろ新緑の季節。 母親業には苦戦していて、特に子どもの偏食に困り果てております。ちょっと高価でも安全そうな食材を選んで料理を差し出しているけ…

秋はやっぱり和菓子。

// 子育てにかまけて、更新をサボっている間に、綺麗な色のお菓子満開の春が過ぎ、水羊羹の美味しい夏が過ぎました。 おかげさまで、つい最近まで寝ているだけだった我が子は、いつの間にかハイハイレースで優勝するほどの猛者となり、少しだけヨチヨチ歩き…

出産後の仕事復帰について考えてみた。

妊娠・出産・育児をしてみて、夫婦での共働きについて考えてみた。

髪のヘナ染めデビュー

// しばらく更新をサボっていたのですが、産休に入り暇になったので、久しぶりにブログを更新してみることにしました。 え?ヘナ染めは秘書の仕事と関係ないではないか?その通りです。 でも、「ヘナ染めが気になるけど、ニオイとか気になるかもしれないし……

秘書にオススメの海外ドラマ

// 妊娠してからというもの…ぐうたらな人間になってしまい(もともと素質はあったけど酷くなった)、基本は家の中でゴロゴロして過ごしています。 仕事は基本的に定時で帰ってるし、通っていた英会話教室もツワリがひどいからと言ってやめてしまい、料理も10分…

妊娠とお仕事

// だいぶ…ご無沙汰しています。 実は私、お腹に赤ちゃんを授かりました。 年末に妊娠するぞと決意して、その瞬間に妊娠したようです。ジムとか温泉とか通っていたかいがあったのでしょうかね。 いわゆるツワリという時期を乗り越え、気分が良くなってきたと…

秘書検定1級に合格しましたよ。

// そういえば、秘書検定一級の合格通知が届きました。 面接の最後で「お辞儀にメリハリがない」とダメ出しされたのに合格とは…不思議な気持ちになりましたが、とりあえず合格できましたので、晴れてこのブログを再開します。 そういえば…あけましておめでと…

秘書の5年後

// 秘書の仕事は、1年で習得できます。 3年くらいで想定されるあらゆるパターンを経て、こんな感じになってきます。 ・何かが届けば反射的に分別するようになり ・タイピングの速度に磨きがかかり ・依頼するときには誰からどういう根回しをしようか策略を練…

クリスマスカードや年賀状の手配

// 寒くなってきて、私はコートが手放せなくなりました。 さて、これからやらねばならぬ、年末の挨拶状。これまた秘書の多くの方が請け負う面倒なお仕事です。 ご自身または奥様が作成される方も多いのですが、仕事上の繋がりが多いボスたちは、それを正確に…

崩れ方とコスパで選ぶメイク品

// 冬はメイク崩れが減るいい季節。 秘書は忙しいし、急に呼び出されたり外出したりすることが多いので、化粧直しのタイミングは日によってバラバラだし、化粧直しに毎日長い時間を費やすことも難しい。 忙しいときは化粧直しを忘れていることも多いのですけ…

人間関係は結婚式のときにガッツリ掴む

// 暑すぎず寒すぎず、快適な季節になりました。 春と秋は結婚式の多いシーズンです。 大切な友人から結婚の報告があると嬉しいし、結婚式に招待されると、さらに嬉しい。 私も、今月は学生時代の友人の結婚式で東京、大阪、福岡と、3回の県外遠征。 ご祝儀…

大きな全身鏡で秘書の印象力を磨く

// 秘書は、見た目の印象に気を配る必要があります。 ボスや会社に対するイメージの一部を担っているわけですし、たくさんの人に協力してもらって仕事を進めることが多いので、相手に良い印象を持ってもらうことがパフォーマンス向上にも繋がります。 意識し…

愛知県の老舗和菓子店3選(栗のお菓子)〜大企業の会長や社長への会食手土産にもどうぞ〜

// 秋らしくなってきました。 秋は、手土産選びに困らない季節。 秘書にとっては選択肢が多くて嬉しい季節です。特にね、栗。 老若男女、国内外で愛されている栗。 栗スイーツは、和菓子も洋菓子も種類が豊富ですし、秘書のターゲットゾーンに該当する「高級…

ダイエットと栄養管理

// 最近、ダイエットを始めたんですが、自分がどういう状況なのかわからないと、どこまで頑張っていいのかワカラナイ… ということで、スマホのアプリを活用しています。 10個くらいダウンロードして試しに使ってみたのですが、いちばん使いやすかったアプリ…

筋トレで美貌と余裕を保ちやすくする

// 秘書の仕事は多忙でストレスフルです。 ただでさえ電話やメール、会議や出張、来客の準備など仕事量が多いのに、よくわからない頼まれごとも多いし、よくわからない客がくることも多いし、よくわからないトラブルに直面することも多いです。 でも、秘書と…

ゴールドコースト(オーストラリア)旅行記

// 今年の夏休みは、オーストラリアのゴールドコーストに行ってきました。 今まで8月のオーストラリアは冬だから寒いだろうと考えて、全く選択肢に入れていなかったのですが… 調べてみたところ、都市によっては日本の冬のように寒くなることはないとのこと。…

秘書の休みのとり方

// ずいぶん更新をサボっていました。 6月の株主総会が終わったら、あっという間に夏休みになりました。早いものです。 秘書の仕事をしていたときも、6月に株主総会が終わった後、7月にはたくさん年休をとり、あっという間に夏休み、というパターンでした。 …

フィリピンでは電車で席を譲られる

// 唐突ですが、4月にフィリピンのマニラへ行ってきました。また安い旅。 名古屋から、LCCのジェットスター航空直行便で、片道なんと約4時間です。 セール中に購入したため、行きの運賃が999円。帰りが9,800円、燃料サーチャージなし。最前列通路側の座席を…

株主総会と役員の選任(コーポレートガバナンスコード)

// 6月とは。 上場企業にとっては最大の大イベント、株主総会のシーズンです。 今日のテーマは、株主総会と役員選任。 知らなくても秘書の仕事はできますが、 質の高い仕事をするために、知っておいて損はないです。 さて、株主総会とは? 株主総会とは、株…

自社の経営状況を簡単に把握できる3つのツール

// 異動の多い時期ですね。 株式会社の取締役は、株主総会での決議により正式に就任します。株主総会の開催時期は、6月前後に集中しますので、ちょうど今くらいの時期は準備期間にあたります。 新しく秘書になれと言われる人は、4月〜5月の時期が最も多いの…

ボスのコンタクトをサポート 秘書の交際サポート業務その2(接遇や事務や手配など)後半その1

// 前回は、「ボスの交際に伴う接遇や事務作業」について 秘書がやることは、「慶弔式典等の対応、書状や贈答の準備、接遇や手配」が主であることと、その仕事は「ボスの人脈を維持・向上する信頼関係を築くためのお手伝い」であると説明しました。 aichi-hi…

マラソン大会とおもてなし

// おはようございます。 最近、なかなか新しい記事を更新できていないのですが、次の記事は時間がかかってしまっています。 交際実務は、秘書にとって最も勉強が必要なところなので私は参考書などで勉強しましたが、単なる知識の詰め込みになると非常にツマ…

秘書とバレンタインデー

// 秘書になったら、きっと迷うであろう「バレンタインデー」の対応方法。実際の一つの事例が参考になることもあるだろうと思ったので、書いてみました。 結論から言えば、私も私の知っているほかの会社の秘書たちも、バレンタインデーにはボスに贈り物をし…

秘書の交際サポート業務 その2(接遇や事務や手配など)前半

// 前回はボスの交際お手伝いの仕事のうち、情報管理について詳しく説明したので、今回は「2.交際に伴う接遇や事務作業」について。 まずは2点、やることとお仕事の目的について解説します。 具体的な対応方法は、次回です。 (1)やること ・慶弔、式典等イベ…